Étude de cas
Fiabilisation de l’approvisionnement par l’optimisation des processus d’achats sur catalogue
Bravida adopte la solution d’Ivalua pour sa nouvelle plateforme P2P, afin d’améliorer l’efficacité et la compétitivité de ses achats directs sur catalogue, tout en intégrant la responsabilité environnementale et la gestion des risques fournisseurs.
Remplacer le système de gestion des achats directs sur catalogue par une solution compatible avec l’évolution de la stratégie d’approvisionnement.
Créer un catalogue centralisé pour des achats directs standardisés, afin de maîtriser les coûts et garantir l’utilisation des prix négociés.
Optimiser la chaîne d’approvisionnement avec des intégrations EDI automatisées pour des transactions efficaces avec les fournisseurs.
Simplifier le traitement des factures en automatisant le rapprochement avec les bons de commandes et de livraisons.
Fondée en 2000 après la fusion de BPA, une société suédoise de construction datant des années 1920, avec la division Installations de Telenor, Bravida est une entreprise qui opère dans les 4 pays nordiques : Suède, Danemark, Norvège et Finlande.
Avec un large éventail de services d’installation et de maintenance d’équipements, Bravida accompagne ses clients pour optimiser leurs biens immobiliers, contribuant ainsi à la création de bâtiments durables.
OJC Consulting a fourni une solution applicative complète sur la plateforme Ivalua, et personnalisée pour répondre aux besoins des projets dans les quatre pays nordiques.
La solution permet de planifier le chargement des données de catalogues et de synchroniser les données avec les systèmes de Bravida, ce qui garantit une information fiable et de meilleures prises de décision.
Le processus spécifique de « Shell PO » permet de commander de diverses manières - par enlèvement, par téléphone ou par la boutique en ligne des fournisseurs - améliorant ainsi l’accessibilité et la flexibilité.
La fonctionnalité d’optimisation des prix garantit l’emploi des meilleures offres disponibles sur contrats, ce qui permet de réaliser des économies considérables.
Un processus avancé de rapprochement des factures a été mis en place, parallèlement au développement d’une interface mobile intuitive, pour une gestion des achats plus efficace et une meilleure réactivité sur les chantiers.
Le succès de ce projet s’est construit au fil d’un déploiement séquencé par pays, afin d’assurer une transition en douceur et une adoption réussie par les utilisateurs.
La mise en œuvre des fonctionnalités standard d’Ivalua couplées aux processus personnalisés de « Shell PO » et d’optimisation des prix.
Une intégration EDI solide avec 95% des fournisseurs en catalogue et un mécanisme perfectionné de rapprochement des factures.
La synchronisation sécurisée des référentiels et la maîtrise des contraintes logistiques grâce à l’intégration de plusieurs systèmes.