Automobile et industrie

Achats de production

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L'importance des achats directs dans l'industrie est capitale, et ils doivent être pilotés finement, depuis la conception des produits puis tout au long de la vie série. Plusieurs spécificités reviennent régulièrement dans les projets de gestion des achats directs industriels :

Organisation de la sous-traitance

Une chaîne de production fait généralement appel à de nombreux produits achetés à des sociétés tierces ou à d'autres sociétés du groupe. Certains produits semi-finis peuvent même être multi-sourcés auprès de fournisseurs extérieurs ou intragroupes.

Les choix d'approvisionnement, ainsi que le suivi des prix d'achats et des marges opérationnelles nécessitent une étude précise de la chaîne de valeur de chaque famille de produit.

Négociations de rang 2 et LOA

Les négociations de rang 2 apparaissent généralement dès qu'une industrie fait appel à de la sous-traitance pour fabriquer des produits semi-finis spécifiques, mais en faisant appel à des composants standards, déjà disponibles sur le marché. Un premier niveau de négociation a lieu avec les fournisseurs directs, qui se chargent d'une partie de la fabrication et de l'assemblage, tandis qu'une autre négociation implique quant à elle les fournisseurs de composants auprès de qui s'approvisionneront les fournisseurs directs (sur la base d'accords appelés Letters of Authorization, ou LOA).

Le cas le plus fréquent est celui de l'électronique, qu'on retrouve dans de nombreuses industries (dans les télécommunications bien sûr, mais aussi l'automobile, l'électroménager, ...) : les grands industriels négocient en masse les composants électroniques qui sont utilisés par l'ensemble des sous-traitants qui assemblent les modules électroniques.

Gérer ces processus complexes de négociations nécessite un outil puissant, capable de croiser en temps réel de nombreuses informations pour analyser les offres des fournisseurs de rang 1 et 2.

Gestion de l'innovation

Rester compétitif dans un écosystème en constante évolution nécessite d'innover, et l'innovation ne se trouve pas uniquement dans vos centres de R&D... Les achats jouent en effet un double rôle dans l'innovation industrielle :

• ils s'appuient sur leurs fournisseurs pour bénéficier de leurs propres innovations
• ils évaluent en permanence de nouveaux fournisseurs (dans certaines catégories il en apparaît chaque jour !), parfois indiqués par d'autres acteurs partenaires (clients ou fournisseurs).

Cette gestion de l'innovation requiert une collaboration étroite avec les fournisseurs et avec les unités internes de R&D, et de nouvelles références doivent parfois être évaluées alors qu'un appel d'offre est déjà en cours.

C'est la qualité de l'organisation et des outils qui permet alors d'avoir la réactivité suffisante pour ne pas passer à côté des meilleures opportunités.

Pilotage des conditions de prix dans les ERP

Négocier d'excellentes conditions c'est bien, les appliquer c'est mieux ! De nombreuses industries se sont rendu compte que la prise en compte des conditions négociées par leurs chaînes de production intervenait parfois avec plusieurs semaines de retard sur la date convenue avec le fournisseur : dans le meilleur des cas, on perd du temps à faire un rattrapage de facturation avec le fournisseur, dans le pire des cas c'est des centaines de milliers d'euros perdus, et qui viennent pénaliser la performance de l'acheteur. Mettre en place une interface automatique entre les outils de sourcing et les ERP, comme nous l'avons fait chez Sagemcom, c'est garantir que les conditions sont appliquées par le MRP à la date convenue, et sans risque d'erreur. La mise en place d'une telle application est rentabilisée en quelques mois !

Gestion des approvisionnements MRO

Remonter les besoins générés par le MRO dans un outil d'e-procurement, c'est permettre d'accélérer les prises de décision, de garantir une meilleure application de conditions cataloguées, voire ponctuellement de lancer des micro négociations pour obtenir les meilleurs prix.