Étude de cas
La mise en oeuvre d'Ivalua améliore la gestion de la main-d'oeuvre occasionnelle de Bell, en rationnalisant les processus et en augmentant l'efficacité dans toutes les provinces
Bell, acteur majeur dans le secteur des télécommunications au Canada, a remplacé sa solution existante par la solution Ivalua afin d’optimiser la gestion de sa main-d’œuvre temporaire. Bell a fait appel à OJC Conseil pour mettre en œuvre ce changement, alliant efficacité et innovation.
Fondée en 1880 et ayant son siège social à Montréal, au Québec, Bell est une importante entreprise de télécommunications au Canada depuis plus de 140 ans.
Pour répondre aux besoins croissants de gestion de leur main-d’œuvre temporaire, Bell a choisi de collaborer avec OJC Conseil pour une intégration complète de la solution Ivalua.
Ce projet a remplacé leur système précédent par une solution plus ergonomique et performante, répondant aux besoins spécifiques des provinces et simplifiant le calcul des taxes pour les fournisseurs internationaux.
Améliorez la visibilité des activités associées et assurez l’alignement avec une plateforme unifiée et des règles standardisées.
Générez des économies en mettant hors service un système existant et en améliorant les contrôles budgétaires grâce à une meilleure capacité de gestion des tarifs et des négociations.
Centralisez l’ensemble des flux d’achat tout en favorisant l’adoption des utilisateurs au nouvel outil grâce à des processus optimisés et une plateforme intuitive.
Pour répondre aux défis de Bell, OJC Conseil a intégré plusieurs modules dans la solution Ivalua.
OJC Conseil a utilisé une méthodologie agile pour intégrer la solution Ivalua chez Bell.
Dès le début, notre équipe a travaillé en étroite collaboration avec le client pour recueillir les besoins, optimiser les processus et concevoir une solution sur mesure. Elle a également piloté les phases de test et de déploiement tout en assurant un support continu grâce à des itérations et à l’intégration des retours.
La conduite du changement a été minimisée grâce à une plateforme intuitive et conviviale. De plus, des guides utilisateurs et des supports de formation ont été fournis pour garantir une adoption en douceur.
La migration des données a été réalisée avec soin, et la mise en production a été gérée de manière proactive avec un accompagnement réactif après le déploiement, assurant ainsi une transition sans heurts pour Bell.
Réalisation d’économies significatives en mettant hors service le système existant et en réduisant les dépenses grâce à une solution plus efficace et plus rentable.
Renforcement de la conformité aux politiques internes et réduction des dépenses non approuvées.
Amélioration de l’efficacité des processus, réduisant considérablement les erreurs et les retards de traitement des données.
Augmentation de la satisfaction des utilisateurs grâce à une interface plus intuitive, de meilleures notifications de suivi et des processus plus rapides et plus transparents.